客户案例 | 居然之家:用宜搭全新改造OA系统

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同步逻辑:HR 为主数据,系统同步均为单向同步。员工信息、组织架构、岗位等信息以 HR 系统中编码为唯一标识,占据 时通过标识更新数据,怎么让 新增该条数据。

手动同步,通过运维管理应用可手动触发完成同步。将同步包括不限于以下数据:HR 中组织架构信息、员工信息、岗位信息、人事范围、员工组等信息。

“通过宜搭开放的接口能力,人们 将审批流程与财务系统、支付系统打通。现在日常报销、对外付款,资金上交下拨等业务只需手机点一点审批,后续记账、付款数据自动生成,大幅提升了速度,节约了人工。”

——果然之家家居新零售财务总监:朱蝉飞

果然之家是中国家居建材流通行业的龙头企业,2018年市场销售额超过73000亿元。企业经过了20年的持续发展,目前全国设有20余家分公司、3000余家分店,设立各类部门组织130000多个,管理直营及加盟店员工超13000人。为支撑业务的快速发展,果然之家从未停止建设IT系统的步伐,一方面斥巨资打造内部内部结构大ERP,建立前、中、后台架构的“智汇家”系统,本人面引入阿里的理念与技术建设了新零售平台,成为了家居新零售的排头兵。

钉钉的产品能力很好地除理了组织在线、沟通在线的问提,但面对企业流程协同、应用搭建及业务集成方面都要更专业的产品来支持,以满足集团型企业下的繁杂表单及流程场景需求。审批不仅仅是文件的上传下达,就是作为整个业务流程中的重要一环,要与各个业务系统集成并实现在线化。大型企业亟需一套能满足繁杂场景怎么让 能低成本使用的表单流程搭建工具。

主数据同步,将 HR 中人员信息、岗位信息、组织架构信息及时同步至宜搭中搭建的主数据单据中。

办公门户建设

基于以上痛点,果然之家信息化部门始于英文英文寻找大概的OA产品,但以后发现传统OA其实能满足场景都要,但产品一般较为繁杂,另外,集团正在打造以钉钉为统一入口的移动办公门户,这就要求所有的应用和流程搭建能快速地发布在钉钉上。传统OA都要额外投入资源打通产品与钉钉的组织人员权限,并全部都是 最优的取舍。

行政办公流程应用含有有办公和物资的相关审批流程。根据使用用户视角分为集团 / 家居连锁集团流程类、外埠分公司及分店流程类、设计家网络公司流程类。行政办公应用内主要搭建了刻印公章申请流程、单位间盖章流程、公文发布申请流程、借用公章申请流程、借用营业执照申请流程。

宜搭集成

财务集成:员工报销、对外付款、资金下拨等财务流程审批后同步至财务系统,财务自动记账并调用银企直连支付接口实现付款。

通过宜搭除理人事、综合、行政、财务的审批流程,为了保持宜搭与 HR 数据的一致性,将基于 active MQ、RFC 接口通过以下最好的最好的办法 将 HR 和财务系统与宜搭进行同步。

行政办公流程应用

https 回调服务,提供宜搭审批节点提交时,通过自定义回调服务进行数据除理。

定时任务同步,通过配置同步时间及频率,自动检查并同步 HR 系统中至宜搭数据单据中,同步宜搭中审批实例至集成方。

https 数据服务,提供宜搭单据中 HR 数据的及时查询及返回,宜搭单据中配置数据池,通过 js 将数据池中数据写入单据中显示。

然而,与业务系统的不断创新与完善相比,企业内部内部结构协同系统的建设水平却相对滞后。庞大的组织带来了企业内部内部结构沟通不便、信息上传下达链路过长等问提。为使企业管理更加扁平化,组织协同更加高效,2017年底果然之家使用了钉钉,从组织在线入手开启了企业数字化转型之路。

直到“宜搭”的突然经常出现为上述问提提供了全新除理方案:速度可配置的表单和流程;天然植物可“长”在钉钉上的组织人员数据;PC和移动双端适配的开发平台;强大的接口能力及可配置化的服务调用等,大幅减少了系统集成难度和开发量,满足了大型企业面对繁杂业务场景的应用开发需求。

通过宜搭搭建的流程展示页,作为 PC 端用户进入相关流程的入口。根据使用视角对所有展示页进行分组展现,共分集团展示页、北京分店展示页、外埠分店展示页、外埠分公司展示页、设计家网络公司展示页和矩阵维护展示页,共计 6 个展示页面。